Suche in Dokumenten? Re: Scan / OCR -> PDF

Cord Beermann cord at wunder-nett.org
Tue Jul 23 16:50:51 CEST 2024


Hallo! Du (Johannes Goecke) hast geschrieben:

>Wie sucht ihr in den entsprechenden Dokumenten?
>
>"Normal" in einem  Filesystem mit Commandlinetools?
>
>Oder benutzt ihr irgendeine Server-Software wie
>
>paperless-ngx  (https://docs.paperless-ngx.com/)
>
>
>Sind die Benutzer ausschließlich computer-affine Leute, oder
>auch "nur-Benutzer" z.B. Familie?
>
>Lohnt sich der Aufwand für die Einrichtung von Server für Privatnutzung?
>Was sind eure Erfahrungswerte?

wenn man in der Lage ist das konsequent zu betrieben *hüstel* ist
paperless-ngx cool. 

Das Ding kann Mails anbinden, man kann übers webinterface Dokumente
hochladen, oder auch ein Laufwerk (bei mir per syncthing) einbinden, aus dem
alles was da rumliegt importiert wird.

es ist Multiuserfähig und es gibt einfache Apps für
Mobilgeräte. (App öffnen, Dokument fotografieren und
importieren.)

Paperless-ngx scanned die angelieferten Dokumente und versucht zu erraten was
es ist (Absender, Datum, Art des Dokuments). Dann kommt der lästige
Teil:  Review/Tagging.

Über die Zeit lernt Paperless-ngx die wiederkehrenden Dokumente und
kann dann auch automatisiert Taggen und zuordnen. 
Die Importierten Dokumente sind Volltextsuchfähig.

Fazit: Lohnt sich, aber man muss dauerhaft Zeit investieren und vergesst nicht
das Backup der Inhalte.

Cord


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